对现场勘测和停机检修期间关键法兰上的各项数据进行归档十分重要。资料的归档和妥善保管是完成所有勘测工作和记录一切新发现的有力保证。通常这些资料以数据表格的形式加以整理，作为已确立操作程序的参考。并且，保存完好的记录可以使后续的停机检修工作计划和实施起来更容易。因此，有必要对负责现场监控和操作（法兰加工、螺栓紧固与拆卸）的人员进行培训，让他们了解如何正确进行文件归档。海泰斯的现场指导专家可以为企业提供全套的螺栓紧固与拆卸规范文书，方便石油、石化、电力等企业规范相关工具的使用、维修保养及注意事项。